E-faktúra: Manažérské zhrnutie (žiadne omáčky + bonus)

Ahoj. Oddnes je to presne 80 dní, keď sa spustí e-faktúra. Od 1. januára 2027 sa faktúra medzi dvoma slovenskými firmami zmení z PDF na dátový súbor, ktorý doručí certifikovaný digitálny poštár. Prešiel som materiály a odpovede Finančnej správy, cenníky poštárov, texty na slovenských spravodajských weboch a skúsenosti firiem z krajín, kde e-faktúra už beží. Toto vydanie poskytuje praktické odpovede na najpálčivejšie otázky z pohľadu niekoho, kto aj riadi firmu a podrobnostiam o e-faktúre sa doteraz vyhýbal.

✨ BONUS: Všetky materiály som vložil do jedného Gemini Notebook četu (ex-NotebookLM), čiže akékoľvek ďalšie otázky smeruj tam. Obsahuje overené zdroje.

✨ BONUS 2: Všetko som pripravil na Google Drive aj vo formáte markdown pre tvoju AI, môžeš si to ľahko naimportovať a pýtať sa na podrobnosti.

👋 Poznáš niekoho, komu by tento obsah pomohol? Prepošli tento email. Aktivuj si newsletter biznis craft →

Faktúry sa už nebudú posielať ako PDF v maile. Tvoj fakturačný program ju vytvorí ako dátový súbor a pošle ju odberateľovi cez digitálneho poštára. Poštár je certifikovaná firma, ktorá faktúry doručuje, podobne ako e-mailová služba doručuje maily. Sieť, cez ktorú si poštári faktúry posielajú, sa volá Peppol a funguje v desiatkach krajín.

Samotný súbor väčšinou ani neuvidíš. Vystavíš faktúru ako doteraz a pri nej pribudne potvrdenie, že bola doručená. Všetky služby na tvorbu faktúr by už mali mať stránku s návodom a podrobnými informáciami.

Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH, keď predávajú slovenskej firme alebo inej právnickej osobe. Prijímať ich musí každý, kto od platiteľa DPH nakupuje: aj živnostník, neplatiteľ DPH, nezisková organizácia či obec. Faktúru za telefón alebo elektrinu dostane cez poštára prakticky každý podnikateľ.

Po starom zostávajú faktúry pre spotrebiteľov, pokladničné doklady z eKasy do 400 eur a faktúry do zahraničia.

Z vyše pol milión firiem, ktorých sa prechod týka si k dnešnému dňu podľa Finančnej správy systém aktivovalo vyše 10-tisíc firiem.

Do konca roka je systém dobrovoľný, vyskúšať si ho môžeš hneď. Od 1. januára 2027 je povinný.

Od 1. júla 2030 začnú e-faktúry vystavovať aj neplatitelia DPH a pribudnú faktúry pre firmy v iných krajinách EÚ. Dovtedy budeš navyše podávať aj kontrolný výkaz DPH, teda zoznam vystavených a prijatých faktúr, ktorý posielaš s daňovým priznaním.

Finančná správa tak bude údaje o tvojich faktúrach dostávať dvakrát: od digitálneho poštára aj od teba. Zrušenie výkazu sa plánuje až v polovici 2030.

Štát chce vidieť údaje z faktúr takmer v reálnom čase a lepšie vyberať DPH. Európska únia smeruje k tomu istému: smernica ViDA, ktorú Rada EÚ schválila v marci 2025, nariaďuje e-faktúry od júla 2030 pri obchodoch medzi firmami z rôznych krajín.

Slovensko to využilo a od roku 2027 rovnaký systém zavádza aj pre všetky domáce faktúry. Hlavným dôvodom je výber daní. Finančná správa uvidí údaje z faktúr takmer v reálnom čase a rýchlejšie odhalí falošné faktúry a podvody s DPH.

Štát tvrdí, že firmy si tak na nový systém zvyknú skôr a následne práde k zrušeniu kontrolného aj súhrnného výkazu DPH. Z našich susedov spustilo povinné e-faktúry tento rok ako prvé Poľsko.

Zodpovednosť má konateľ. Poštára vyberieš na portáli Finančnej správy cez eID, ale môže to za firmu urobiť aj účtovník či účtovníčka, ak má plnomocenstvo na elektronickú komunikáciu.

Väčšinou nie. Väčšina dodávateľov účtovných a fakturačných programov e-faktúru už zapracovala. Overíš si to na info-efaktura.sk. Program faktúru vyrobí, poštár ju doručí. Niektoré programy majú poštára zabudovaného, pri iných si ho vyberieš zvlášť. Ak fakturuješ vo Worde alebo v Exceli, potrebuješ aplikáciu poštára, v ktorej faktúru vytvoríš.

Neplatiteľovi DPH, ktorý faktúry len prijíma, stačí bezplatná schránka. Ponúka ju dnes vyše tridsať poštárov. Platené balíky sa začínajú okolo piatich eur bez DPH mesačne. Vláda rátala s nákladom 26 eur ročne na podnikateľa. 

Firmu zaregistruješ raz a program podľa odberateľa určí, kam faktúra pôjde. Slovenská firma s DIČ obdrží e-faktúru cez poštára, zahraničný klient alebo spotrebiteľ dostane PDF ako doteraz. Niektoré programy sa podľa Finančnej správy pri odoslaní spýtajú, ktorú cestu zvolíš.

Kým faktúru neodošleš, môžeš v nej meniť čokoľvek. Odoslanú e-faktúru už neprepíšeš ani nevymažeš. Vystavíš dobropis a novú správnu faktúru, alebo opravnú faktúru. Klient e-faktúru cez systém odmietnuť nemôže, doručenie však neznamená, že s ňou súhlasí. Spor riešite medzi sebou ako doteraz.

Poštár však Finančnej správe takmer v reálnom čase pošle vybrané údaje z každej faktúry: identifikačné čísla (IČ DPH/DIČ) dodávateľa a odberateľa, číslo faktúry, dátumy vyhotovenia a dodania, druh a množstvo tovaru či služby, základ dane, uplatnená sadzba a výška DPH v eurách.

Nič. Systém spätne nenačíta nič, staré faktúry si archivuješ ako doteraz.

Za nenahlásené, neskoro alebo nesprávne nahlásené údaje hrozí pokuta do 10-tisíc eur, pri opakovaní do 100-tisíc. Zjavný omyl, ktorý hneď opravíš, Finančná správa nepokutuje, rovnako ako chybu spôsobenú poruchou poštára. Ministerstvo financií navrhlo aj tolerančné obdobie bez pokút. V máji hovorilo o troch mesiacoch.

Belgicko spustilo povinné e-faktúry 1. januára 2026, na rovnakom princípe ako Slovensko. Polovica (49 percent) hovorí, že šetrí čas, tretina (31 percent), že ho stráca. Faktúry ľahšie nájde 58 percent. Až 56 percent si však myslí, že administratíva bola predtým jednoduchšia. 

Taliansko má povinné e-faktúry od roku 2019. Medzera vo výbere DPH sa tam podľa Európskej komisie v roku 2021 zmenšila o 12,7 miliardy eur, najviac v EÚ. 

V Poľsku účtovníci a dodávatelia softvéru, že technika funguje. Problém sú zvyky. Klienti posielajú účtovníkom fotky a skeny ako predtým, mýlia sa pri opravách a nevedia, kto je za čo zodpovedný.

Newsletter pre ľudí, ktorí vedú firmu. Či má päť, stop alebo viac ľudí, nájdeš tu rady, nápady, aj inšpiráciu pre svoje podnikanie. Médiá ti povedia, čo sa stalo. Tu ti povieme, čo s tým robiť. Nielen správy, ale čo to pre tvoj biznis či podnikanie znamená. Odoberať newsletter →